Boletín N° 019

Camara de Comercio Valledupar

Conozca el ABC del Registro Nacional de Base de Datos

El ejemplo más conocido sobre recolección de información personal son las historias de crédito

Valledupar, 09 de junio de 2017. La gestión de la base de datos ha evolucionado desde una aplicación informática especializada hasta convertirse en parte esencial de los entornos informáticos modernos. Nuestra Constitución política reconoce el derecho que tenemos como ciudadanos de conocer, actualizar, rectificar y eliminar la información que hemos suministrado a terceros y que se ha incorporado a base de datos y archivos públicos o privados.

Recuerde que cuando usted solicita un crédito ante una persona jurídica de naturaleza privada o una sociedad de economía mixta inscrita ante la Cámara de Comercio de Valledupar, en este caso una entidad financiera, o adquiere un producto que desee cancelar por cuotas, como un celular, las entidades deben pedir su autorización o consentimiento para ingresarlo a la base de datos,  ya sea por Centrales de riesgo.

Pero, ¿Qué implicaciones tiene ser el responsable y/o encargado del tratamiento? El responsable del tratamiento es, por definición, la persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. Es por esto que la ley ha dispuesto una serie de obligaciones a su cargo, en particular, para garantizar la protección de los derechos de los titulares de información respecto de la recolección, almacenamiento, uso y disposición de sus datos personales.

Según el Decreto 1759 del 8 de noviembre de 2016 y el Decreto 1074  de 2015, el encargado del tratamiento de información personal es un tercero, persona natural o jurídica distinta del responsable, que trata los datos personales por cuenta de este. Para mayor claridad, lo invitamos a usted, señor responsable de tratamiento de base de datos empresariales, a participar en la capacitación que dirigirá la Superintendencia de Industria y Comercio, en el Salón de Eventos de la Cámara de

Comercio de Valledupar, el 20 de junio de 2017, para tratar temáticas precisas de gran interés sobre la importancia del Registro Nacional de Base de Datos para personas jurídicas y naturales, así como los plazos de inscripción de la base de datos en el Registro.

¿A quiénes va dirigido este espacio de formación? Actualmente está habilitada la inscripción en el Registro Nacional de las bases de datos cuyo tratamiento efectúan las personas jurídicas de naturaleza privada inscritas en las Cámaras de Comercio,  Sociedades de economía mixta, las personas naturales, las entidades públicas, diferentes a las sociedades de economía mixta y las personas jurídicas de naturaleza privada que no están inscritas en las Cámaras de Comercio. El trámite se realiza por internet, mediante la página www.sic.gov.co y obedece a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales (1581 de 2012).

La Superintendencia de Industria y Comercio en conjunto con la Cámara de Comercio de Valledupar adelanta este tipo de iniciativas en beneficio de los empresarios, puesto que este trámite no tiene ninguna excepción que excluya su aplicación por el tamaño de la empresa, el número de empleados que tenga o la cantidad o tipo de datos personales que administre. Si por algún motivo no se hace el Registro en el plazo establecido, las multas de carácter personal e institucional serán hasta por el equivalente de dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes, al momento de la imposición de la sanción. Las multas podrán ser sucesivas mientras subsista el incumplimiento y también se generará el cierre temporal de las operaciones relacionadas con el tratamiento de la información y las bases de datos.

Dennyss B. Ochoa De La Cruz
Directora de Comunicaciones y Relaciones Públicas
Cámara de Comercio de Valledupar

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