GESTIÓN DOCUMENTAL

Garantizará, velará y promoverá el derecho a la información que, por su propia naturaleza, es consustancial a la gestión pública, a través del diseño y ejecución del programa de gestión documental el cual contempla la implementación de los instrumentos archivísticos y las metodologías de las actividades que comprende los procesos de planeación, producción, Gestión y tramite, organización, transferencia, disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración, para garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información de los documentos físicos y electrónicos de toda la entidad, que son evidencia de su gestión y respaldo de transparencia.

Solo por razones constitucionales, legales y de conservación, se restringirá el acceso a la información. Asegurar que los documentos de archivo y la información producida La Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Rio Cesar en virtud de las funciones sean creados, mantenidos, difundidos y administrados durante todas las fases de archivo, Organizar y conservar los documentos de archivo y la información que garanticen la preservación de la memoria institucional de la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Rio Cesar

Ejecutar actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación