¿QUÉ ES EL CENTRO DE ATENCIÓN EMPRESARIAL? 
Los Centros de Atención Empresarial CAE, son ventanillas únicas creadas por las Cámaras de Comercio del país, en asocio con entidades del Gobierno de los países bajos, el Gobierno Nacional y Municipal para la facilitación de trámites empresariales.
En el Centro de Atención Empresarial de la Cámara de Comercio de Valledupar, nuestros empresarios podrán realizar rápidamente y en un solo lugar todos los trámites necesarios para crear su empresa con múltiples beneficios:
- Ahorro de tiempo en el proceso de formalización de su empresa.
- Eliminación de costos por servicios de intermediación en el proceso de constitución de su empresa.
- Asesoría especializada a nuestros usuarios
- Validación de homonimia (nombre del establecimiento de comercio o nombre de su empresa) a través del Registro Único Empresarial y Social (RUES)
- Inscripción en el Registro Mercantil.
- Revisión de la Clasificación de su actividad económica
- Diligenciamiento del Registro único Tributario (RUT) a través de la página de la DIAN
- Pago del impuesto de Rentas Departamentales del Cesar, para el caso de sociedades.
- Certificado del Registro único Tributario (RUT) por primera vez, sin necesidad de desplazarse a la DIAN.
- Envío de solicitud de citación de visita de inspección de cumplimiento de normas de seguridad por parte del Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Valledupar
- Certificado de Matricula y/o Representación Legal.
- Realización del el seguimiento de sus trámites desde la comodidad de su oficina, a través de internet.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE MATRICULARSE?
Porque así cumple con los deberes legales del comerciante y puede acreditar su condición de comerciante con el certificado que le expida la Cámara de Comercio.
- Da a conocer a terceros información sobre el giro de sus negocios, sus referencias y su solvencia patrimonial.
- Facilita la obtención de préstamos en el sector financiero.
- Facilita el proceso de inscripción en el Registro de Proponentes.
- La matrícula de los establecimientos de comercio sirve como prueba de su propiedad.
- Mientras esté vigente su matrícula, la Cámara no podrá registrar otros establecimientos de comercio con el mismo nombre.
Tiempos de Atención:
Persona Natural 30 minutos
Persona Jurídica 45 minutos
Cabe resaltar que para obtener el certificado de matrícula mercantil y/o existencia y representación legal los tiempos de respuesta son los siguientes:
Persona Natural 45 minutos
Persona Jurídica 24 horas hábiles
Manual Creación de Empresas CAE
REQUISITOS PARA LA MATRICULA MERCANTIL COMO PERSONA NATURAL
DOCUMENTOS PARA LOS COLOMBIANOS:
- Fotocopia de la cedula de ciudadanía ampliada de ambos lados, clara y legible, Para Mayores de 18 de años, contraseña de la cedula de ciudadanía y otro Documento no es válido para la formalización.
- Fotocopia del Rut de la Dian (si el señor Usuario no tiene se le elabora en la Cámara de Comercio por el funcionario encargado de la formalización).
DOCUMENTOS PARA TODO EXTRANJERO:
- Fotocopia del Pasaporte con sello de ingreso y permanencia cuyo vencimiento no exceda los 10 años.
- Fotocopia de la Cedula De Extranjería Vigente.
- Fotocopia del PPT (Permiso por Protección Temporal).
- Fotocopia del Rut de la Dian (Debe ser diligenciado Directamente ante la Dian).
DIRECCIÓN: de la vivienda y el establecimiento de comercio, puede ser la misma.
TELÉFONO: Celular o fijo (pueden colocar 1 o hasta 3 números).
CORREO ELECTRÓNICO: debe ser un correo activo – Viable.
NOMBRE DEL EMPRENDIMIENTO: se entiende por establecimiento de comercio un conjunto de bienes organizados por el emprendedor para realizar los fines de la empresa.
El nombre debe verificarse y/o consultar en la página del RUES si se puede usar o no (Homonimia).
VALOR DE LOS ACTIVOS: es toda la inversión que forma parte del establecimiento de comercio como son:
- El nombre comercial, las marcas y los servicios.
- Los derechos del empresario sobre las invenciones o creaciones industriales o artísticas que se utilicen en las actividades del establecimiento de comercio.
- Las mercancías en el almacén o en proceso de elaboración, los créditos y los demás valores similares.
- El mobiliario y las instalaciones (incluye arriendo).
- Los derechos y obligaciones mercantiles derivados de las actividades propias del establecimiento de comercio.
REQUISITOS PARA LA MATRÍCULA MERCANTIL COMO PERSONA JURIDICA
Una persona jurídica es una organización o grupo de personas naturales a la que la ley reconoce personalidad independiente y diferenciada de la de cada uno de sus miembros o componentes; capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN
- FOTOCOPIA DE LA CÉDULAS DEL ACCIONISTA O ACCIONISTAS.
- FORMULARIO RUES
- VERIFICACIÓN DE HOMONIMIA (Revisar en la página del Rúes si el nombre que se va utilizar es viable o no, que el nombre no exista).
- QUE EL DOCUMENTO ESTÉ FIRMADO (reconocimiento de firmas de todos los constituyentes ante notario o ante el secretario de la cámara de comercio de Valledupar para el valle del rio cesar).
- DOCUMENTO PRIVADO EN EL QUE SE INDIQUEN
Nombres y Apellidos Completos, documento de identidad y domicilio del accionista o accionistas. - RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN DE LA SOCIEDAD: seguidas de la palabra “Sociedad por Acciones Simplificada”, mayormente conocida por la sigla S.A.S. si tiene sigla: también debe llevar S.A.S al final.
- DOMICILIO PRINCIPAL: ciudad o municipio elegido para desarrollar la actividad de la sociedad.
- DURACIÓN (puede ser fija o indeterminada), si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la asociación se ha constituido por término indefinido.
- UNA ENUNCIACIÓN CLARA Y COMPLETA DE LAS ACTIVIDADES PRINCIPALES, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, licita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
- EL CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deben pagarse.
- LA FORMA DE ADMINISTRACIÓN Y EL NOMBRE, documento de identidad y facultades de sus administradores, En todo caso, deberán designarse cuando menos un representante legal.
PARÁGRAFO: El documento de constitución será objeto de autenticación de manera previa a la inscripción en el Registro Mercantil de la Camara de Comercio, por quienes participen en su suscripción, dicha autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado.
PARÁGRAFO: cuando los activos aportados a la sociedad comprenden bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes.
NOMBRAMIENTOS: indicación del nombre, apellidos e identificación del(os) representante(s) legal(es), miembros de junta directiva (si está creado el órgano en sus estatutos) y revisor(es) fiscal(es), según el caso.
CLÁUSULA COMPROMISORIA: si bien este no es un requisito del documento de constitución, esta cláusula permite administrar los conflictos sociales que puedan surgir durante el desarrollo de la actividad empresarial respecto de la interpretación de las reglas de administración y manejo contenidas en los estatutos sociales.
José Jaime Fuentes Vence
Gerente Centro de Atención Empresarial CAE
Teléfono: (605) 5897868
Correo: centrodeatencionempresarial@ccvalledupar.org.co
