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Constitución y matrícula de una sociedad

Las sociedades se constituyen por escritura pública o por documento privado, deben ceñir sus estatutos a las normas propias de cada tipo de sociedad. Existen varias clases de sociedades comerciales: Limitadas, anónimas, comanditarias simples y por acciones, sociedades por acciones simplificadas, y las empresas unipersonales.

El documento objeto de inscripción deberá contener como mínimo los siguientes requisitos:

  • Nombre, documento de identidad y domicilio de cada uno de los socios constituyentes. En las E.U. y sociedades constituidas con base en la Ley 1014 de 2006 debe indicarse, además la dirección de estos.
  • Nombre o razón social.
  • Tipo de sociedad.
  • Domicilio de la sociedad.
  • Término de duración (En las S.A.S. y E.U. este puede ser indefinido).
  • Objeto (En las S.A.S y E.U el objeto puede ser indeterminado mientras sea licito).
  • Representación Legal.
  • Nombramientos de administradores (representantes legales).
  • Capital, dependiendo del tipo societario, deberá ajustarse a las normas pertinentes. Todas las personas que intervienen como otorgantes del documento de constitución, deben suscribirlo. Si están representados por apoderado así lo deben indicar en el documento constitutivo y el apoderado firmará en su nombre. En constituciones por documento privado deberá allegarse el poder para actuar. Dicho documento debe presentarse copia simple una vez reconocido ante notario o haciendo la respectiva presentación personal ante la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar.

Norma que lo sustenta: Artículos 26,32, 98, 110,  323, 337, 343 código de comercio. Articulo 5 Ley 1258 de 2008, articulo 22 Ley 1014 2006, D.R. 4463 de 2006, Ley 222 de 1995. Ley 223 de 1995, decreto 650 de 1996 y ordenanza 101 del 17 de diciembre de 2014 Asamblea del departamento del cesar.

Trámite para el registro de la escritura o documento privado y la matrícula de la sociedad

1) Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial y Social RUES, y el formulario de preinscripción del Registro Único Tributario Rut.

Se debe revisar en el pre RUT, lo siguiente:

  • La razón social, la sigla y el domicilio, los cuales deben coincidir con los indicados en el formulario de matrícula y en los estatutos.
  • Presentación personal por parte del Representante Legal o apoderado. (No es necesario que el apoderado sea abogado).

Si el comerciante no cumple estos requisitos, no se le tramita el NIT a través de la Cámara de Comercio, lo deberá solicitar directamente ante la DIAN.

2) Fotocopia de la cédula del representante legal.

Adicionalmente, para efectuar la matrícula, deberá:

  • Presentar copia simple pertinente de la escritura pública otorgada en la notaría correspondiente o el documento privado, junto con el formulario Registro Único Empresarial y Social RUES, diligenciado con la información solicitada de manera exacta y real. Evite tachones y enmendaduras, (le sugerimos leer detenidamente las instrucciones del formulario antes de diligenciarlo).
  • Cancelar el valor de los derechos de inscripción por la escritura pública y por la matrícula mercantil de la sociedad, los cuales liquidará el cajero, con base en el capital de la sociedad.
  • La inscripción de la escritura de constitución causa, adicionalmente, un impuesto de registro a favor del Departamento del Cesar

Costo de la inscripción

  • Se cobra un derecho de inscripción por el documento de constitución.
  • Se cobra derechos de matrícula por establecimiento de comercio si lo tiene, se liquida derechos de matrícula por el comerciante persona jurídica.
  • Se cobra impuesto de registro con cuantía, sobre el capital social y en el caso de las sociedades por acciones, sobre el capital suscrito.

Normatividad: Artículo 32 del código de Comercio, Circular 9 de la Sic, Ley 223 de 1995, DR 650 de 1996, Ordenanza 101 del 17 de diciembre de 2014 001 Asamblea Departamento Cesar.


Canales de Atención

La Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar, se permite informarles los canales a través de los cuales pueden radicar sus trámites de registros públicos en los canales:

Presenciales:

Sedes y Seccionales

Centro de Atención Empresarial CAE – VUE

Carpa Móvil y Cámara al Parque

Registro Único Empresarial y Social Rues en cualquiera de las Cámaras de Comercio del país

Virtuales:

A través de la plataforma del Sistema Integrado de Información SII disponible 24 /7.


Formatos y/o Formularios

Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES Persona Natural y Persona Jurídica

Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES Economía Solidaria y Esadl


Costos

Tarifas de Registro Mercantil 2021

Impuesto de Registro

Ley 223 de 1995

Decreto 650 de 1996

Ordenanza 101 del 17 de diciembre de 2014 001 Asamblea Departamento Cesar


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