DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA PATRIMONIO AUTÓNOMOS

• Certificación de existencia del patrimonio autónomo expedido por el administrador fiduciario, con una vigencia no superior a treinta (30) días calendario, en el cual se señale que el objeto del contrato permite la realización de operaciones de libranza o descuento directo. Adicionalmente se deberá identificar el contrato de fiducia mercantil, número de contrato, nombre del patrimonio autónomo y el NIT.
• Certificado de existencia y representación legal de la Superintendencia Financiera de la sociedad fiduciaria, con una vigencia no superior a treinta (30) días calendario.
• Anexar certificación expedida por el respectivo banco de datos de información financiera, crediticia, comercial y de servicios, en donde conste estar vigente el contrato de vinculación para reportar la información a dichas entidades, o copia completa del mencionado contrato y el pago por el servicio de Registro, recuerde que dentro del Objeto Social de la sociedad se debe indicar la realización de operaciones de libranza o descuento directo.
• Nombres y documento de identificación de los integrantes del departamento de riesgo financiero constituido al interior de su organización o del área de riesgo de crédito cuando según la norma sea exigible.

RENOVACION DEL RUNEOL

El Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo, tendrá una vigencia anual y deberá renovarse dentro del período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada año, sin importar cuál hubiere sido la fecha de la inscripción inicial o renovación por parte del operador de libranzas o descuento directo.

Si el interesado no solicita la renovación del Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo dentro del término establecido, este se cancelará automáticamente y cesarán sus efectos.

Para realizar la renovación el Operador debe ingresar a través de Internet ingresando por la página del RUNEOL seleccionando el botón del Registro de Operadores de Libranza y posteriormente la opción RENOVAR.

MODIFICACION DEL RUNEOL 

El operador podrá modificar información de su RUNEOL, el tramite deberá ser adelantado a través del enlace en la pagina del RUNEOL, opción MODIFICAR, donde se deberá diligenciar el formulario virtual con la nueva información. Si el operador figura inscrito ante nuestra entidad la información a actualizar debe ser igualmente actualizada en su registro mercantil o inscripción. 

CANCELACION DEL RUNEOL

La cancelación podrá ser decida a voluntad del operador, por la no renovación a tiempo del registro o por las causales descritas por la ley y consignadas a continuación, esta deberá tramitarse a través de la página web RUNEOL, opción CANCELAR, y ser deberá diligenciar el formulario correspondiente para su posterior inscripción, esta no posee costo alguno.

En resumen, la Cancelación del RUNEOL puede obedecer a:

• Suspensión o pérdida de la personería jurídica.
• No realización de la renovación del registro dentro del plazo.
• Por solicitud virtual del representante legal.
• Por orden judicial o de la autoridad de vigilancia, supervisión y control.
• En patrimonios autónomos por ocurrencia de causales de terminación del contrato.
• El incumplimiento reiterado a lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley 1527 de 2012, sobre el reporte de la suscripción de cada libranza a los bancos de datos de información financiera, crediticia, comercial y de servicios, para los cual deberá cumplir a cabalidad con los requisitos establecidos por estos en sus reglamentos y lo contemplado en la Ley 1266 de 2008 y demás normas que la modifiquen, adicionen o reglamente.
• El incumplimiento reiterado a los requisitos previstos en el presente capítulo para estar inscrito en el RUNEOL.

Norma que lo sustenta: Ley 1527 de 27 abril 2012, Decreto 1753 del 9 junio 2015 — Artículo 143, DECRETO 1840 DEL 16 DE SEPTIEMBRE DE 2015, Resolución 3440 septiembre 17 2015, Decreto 1890 del 22 de septiembre de 2015, Resolución 65145 del 21 de septiembre de 2015, Decreto 1008 del 2020.