EL PRESIDENTE EJECUTIVO DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE VALLEDUPAR PARA EL VALLE DEL RÍO CESAR

INFORMA:

1. Que el jueves 1 de diciembre de 2022, entre las ocho de la mañana (8:00 a.m.) y las cuatro de la tarde (4:00 p. m.), se realizarán las elecciones de miembros de la Junta Directiva de la entidad para el periodo 2022–2026.

2. Para el periodo 2022–2026, se elegirán cuatro (4) miembros principales con sus correspondientes suplentes personales.

3. Podrán sufragar las personas naturales y jurídicas a través de sus representantes legales que se encuentren incluidos en el censo electoral publicado por la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar, particularmente aquellos comerciantes que durante los dos (2) años anteriores al 31 de marzo del 2022, hayan conservado ininterrumpidamente la calidad de afiliados y la mantengan hasta el día de la elección, y cumplan los demás requisitos previstos en Ley 1727 de 2014.

4. Las elecciones se llevarán a cabo en la sede o sedes de la Cámara de Comercio ubicadas en las siguientes direcciones: 

5. Las listas de candidatos inscritos a miembros de junta directiva son:

Estas listas podrán modificarse por el proceso de validación de requisitos por parte de la Superintendencia de Sociedades. La actualización que se surta se publicará en la página web institucional y en las carteleras de la entidad.

6. Los candidatos a ocupar la revisoría fiscal de la entidad son:

Es importante destacar que no es lo mismo estar inscrito en la Cámara de Comercio, que afiliarse a la misma; en cuanto a lo primero, toda persona o entidad que realice actividades mercantiles deben inscribirse en el Registro Mercantil; mientras que la afiliación se realiza de manera voluntaria

¿Qué es el Círculo de Afiliados?

Es nuestro grupo selecto de empresarios conformado por los afiliados a la entidad. No todos los comerciantes registrados son afiliados, para ostentar esta calidad debe cumplir con la normatividad vigente y que se expresa a continuación:

Principios

Las actuaciones de la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar y de los comerciantes a ella afiliados, se rigen por los siguientes principios:

1)  Buena fe, lo que implica actuar en forma recta y honesta, con la convicción de que está obrando sin perjudicar a terceros y dando estricto cumplimiento a la ley.

2)  Lealtad, informando a la Cámara los hechos o circunstancias de los cuales tenga conocimiento y que sean de interés de la entidad.

3)  Responsabilidad, procurando de manera activa y voluntaria el mejoramiento social, económico y ambiental.

4)  Compromiso, adoptando posiciones de Liderazgo frente a temas de interés empresarial y de la ciudad-región, participando activamente en los programas de la cámara y en la elección de la Junta Directiva, con derecho a elegir y ser elegido.

Requisitos para ser miembro del Círculo de Afiliados

Los requisitos que un comerciante, sea persona natural o jurídica, debe cumplir para ser afiliado de la Cámara de Comercio de Valledupar son los siguientes:

1)  Solicitar la afiliación. Esto se realizará mediante la presentación del formulario de solicitud de afiliación, completamente diligenciado, ante cualquiera de las sedes de la entidad o a través del correo electrónico afiliados@ccvalledupar.org.co

2)  Tener como mínimo dos (2) años consecutivos de matriculados en cualquier Cámara de Comercio.

3)  Haber ejercido durante este plazo la actividad mercantil.

4)  Haber cumplido en forma permanente sus obligaciones derivadas de la calidad de comerciante, incluida la renovación oportuna de la matricula mercantil en cada periodo (artículo 19 del Código de Comercio).

• Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad, así:

Las personas naturales no deberán inscribir libros de comercio en el registro mercantil; las personas jurídicas sólo deberán inscribir los libros de Registro de Socios o Accionistas, los Libros de Actas de Asambleas y Actas de Junta de Socios. Las empresas unipersonales de que trata la Ley 222 de 1995 deberán inscribir el libro de actas.

• Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
• Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.
• Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

5)  Para la inscripción de libros, se verificará que se haya cumplido de manera permanente con la obligación de inscribir.
1. Los libros de actas de asamblea de accionistas o de junta de socios.
2. Los libros registro de accionistas o socios, según el caso. Las empresas unipersonales deberán inscribir el libro de actas y no deberán inscribir el libro de registro de accionistas y socios. En el caso de sociedades nacionales afiliadas que tengan matriculadas sucursales fuera de su jurisdicción, la cámara de comercio donde se encuentre matriculada la sucursal, verificara que la sociedad haya cumplido permanentemente su obligación de inscripción de libros en la cámara de su domicilio principal.

Cuando el afiliado persona jurídica haya efectuado el traslado de domicilio, la cámara de comercio deberá requerir a la cámara de comercio de origen con el fin de verificar el cumplimiento del deber de inscripción de libros. Las personas naturales no deberán inscribir libros en la cámara de comercio, pero se verificará que hayan cumplido con las obligaciones derivadas de la calidad de comerciante de manera permanente.

6)  Para la renovación de la matricula mercantil, se revisará que el solicitante o afiliado haya efectuado la renovación de sus establecimientos de comercio, sucursales y agencias, incluidos los que están en otra jurisdicción, dentro de los términos establecidos en la ley.

¿Cómo solicitar la afiliación?

Para solicitar su afiliación debe diligenciar el siguiente formulario y entregarlo en cualquiera de nuestras sedes físicas o remitirlo al correo electrónico afiliados@ccvalledupar.org.co

Una vez radicada su solicitud, nuestro equipo validará el cumplimiento de los requisitos exigidos por la normatividad vigente y remitirá la documentación al Comité de Afiliados en donde se aprobará o rechazará la solicitud. Usualmente el comité de Afiliados se reúne el primer día hábil del mes. Dentro de los cinco(5) días hábiles siguientes al comité se le enviará la notificación de su solicitud al correo electrónico dispuesto en el formulario y/o a la dirección allí consignada.

Solicitud de Afiliación y Actualización

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Tarifa de afiliación
Cada año el afiliado deberá cancelar la cuota de afiliación conforme a la siguiente tarifa. La primera cuota se debe pagar antes del 31 de diciembre del año en el que se aprobó la solicitud de afiliación.

Tarifas Afiliados

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ELECCIONES 2022

La Junta Directiva de las cámaras de comercio

El artículo 7 de la Ley 1727 de 2014 establece como deberes especiales de la junta directiva, que, teniendo en cuenta la especial naturaleza y funciones de las Cámaras de Comercio, sus directivos actuarán de buena fe, con lealtad, diligencia, confidencialidad y respeto.

La Junta Directiva, en el desarrollo de sus funciones, será responsable de la planeación, adopción de políticas, el control y la evaluación de gestión de la respectiva Cámara de Comercio. Se abstendrá de coadministrar o intervenir en la gestión y en los asuntos particulares de su ordinaria administración, por fuera de sus competencias legales y estatutarias.

Responsabilidad de los miembros

“Los miembros de la Junta Directiva responderán solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa grave ocasionen a la respectiva cámara, salvo cuando se trate de miembros ausentes o disidentes. Si el miembro de Junta Directiva es una persona jurídica, la responsabilidad será de ella y de su representante legal.” (artículo 8 de la Ley 1727 de 2014.)

Requisitos legales para ser miembro de Junta Directiva (Código de Comercio, artículo 85, artículo 4 de la Ley 1727 de 2014, Estatutos de la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar, Reglamento de Afiliados)

• Ser ciudadano colombiano en ejercicio de sus derechos políticos.
• Ser afiliado, durante los dos (2) años anteriores al 31 de marzo del 2022 y conservar ininterrumpidamente esta calidad a la fecha de la realización de las elecciones. Para estos efectos, cumplen el citado requisito quienes tenían la calidad de afiliados al 31 de marzo de 2020, o que la obtuvieron antes de esta fecha
• No haber sido condenado por delitos contra la propiedad, la fe pública, la economía nacional, la industria y el comercio, o por contrabando, competencia desleal, usurpación de derecho sobre propiedad industrial y giro de cheques sin provisión de fondos o contra cuenta cancelada, que incluyan como pena accesoria la prohibición para ejercer el comercio. (Artículo 16 del Código de Comercio).
• Estar domiciliado en la respectiva circunscripción de la Cámara de Comercio.
• Ser persona de reconocida honorabilidad.
• No estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en el artículo 9 de la Ley 1727 de 2014.
• Nadie podrá ejercer el cargo de Miembro de Junta Directiva en más de una Cámara de Comercio.

Número de miembros a elegir

Conforme a lo señalado en el artículo 2.2.2.38.2.1 en el Capítulo 38, del Título 2, Parte 2, del Libro 2 del Decreto Único 1074 de 2015, la Junta Directiva de la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar estará conformada por seis (6) miembros principales y seis (6) suplentes personales. De los cuales cuatro (4) principales y (4) suplentes serán elegidos para representar a los comerciantes y dos (2) principales y dos (2) suplentes en representación del Gobierno.

El procedimiento, lugar y fecha límite para la inscripción o modificación de listas.

El artículo 26 de la Ley 1727 de 2014 establece que la inscripción de candidatos a miembros de Junta Directiva deberá efectuarse por listas con fórmula de miembro principal y suplente.

Ningún candidato podrá aparecer inscrito más de una vez, ni como principal o suplente, so pena del rechazo de su inscripción.

Las listas de candidatos a miembros de Junta Directiva deberán inscribirse ante la Secretaría General o la Oficina Jurídica de la respectiva Cámara de Comercio, durante la segunda quincena del mes de octubre del mismo año de la elección. La inscripción no requerirá presentación personal de los candidatos.

En el momento de la inscripción de listas, se deberá acompañar de escrito en el cual cada candidato acepta su postulación como principal o suplente, señalando bajo la gravedad del juramento, que cumple todos los requisitos exigidos y los demás establecidos en las normas correspondientes, indicando la condición en la que presentan su candidatura como persona natural o a nombre de una persona jurídica.

Asimismo, el Decreto 1074 de 2015 en su artículo 2.2.2.38.3.2. reglamenta la inscripción de listas de candidatos, indicando que Las listas de candidatos a miembros de Junta Directiva de las cámaras de comercio podrán ser inscritas por uno o varios de sus candidatos allí postulados, durante la segunda quincena del mes de octubre del año de las elecciones, ante la secretaria general o la oficina jurídica de la Cámara de Comercio.

La inscripción de listas de candidatos se sujetará al cumplimiento de las siguientes reglas:

1. Las listas deberán contener uno o varios renglones. En todo caso, la lista sólo podrá contener cómo máximo tantos renglones de candidatos cómo miembros de Junta Directiva a elegir;
2. Cada renglón deberá inscribirse con un miembro principal y un suplente personal;
3. Tanto el principal y el suplente deben cumplir la totalidad de los requisitos para participar en las elecciones;
4. Ningún candidato podrá aparecer en más de una lista;
5. Los candidatos que integran la lista se identificarán de la siguiente manera:

5.1. Cuando el candidato sea persona natural: el nombre completo y la cedula de ciudadanía;

5.2. Cuando se trate de una persona jurídica únicamente se indicará la razón social y su NlT; y,

6. Con la inscripción de listas se debe adjuntar la aceptación de la postulación de los candidatas principales y suplentes, identificando la calidad bajo la cual se inscriben cómo persona natural o jurídica, declarando bajo la gravedad del juramento que cumplen todos los requisitos exigidos y los demás establecidos en las normas correspondientes, incluido no encontrarse incurso en causal de inhabilidad e incompatibilidad.

La inscripción de listas de candidatos se podrá realizar ante la secretaria general o la oficina jurídica de la Cámara de Comercio, o a través de medios electrónicos, adjuntando los documentos y acreditando los requisitos exigidos en la ley para participar en las elecciones.

No se requerirá la presentación personal de los candidatos que integran las listas.

Los representantes legales de las personas jurídicas inscritas cómo candidatos, deberán acreditar las calidades y condiciones exigidas para ser afiliados previstas en la ley, salvo el requisito de la matrícula mercantil y su renovación.

• Modificación de las listas inscritas.Las listas inscritas podrán ser modificadas hasta el último día hábil del mes de octubre del año de las elecciones, para lo cual se requiere que la solicitud sea presentada por las personas que realizaron la inscripción.

La Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar ha fijado como lugar de inscripción de las listas la oficina de la Secretaría General ubicada en la sede principal de la entidad, Calle 15 # 4 – 33.

Requisitos para elegir y ser elegidos.

• Haber ostentado ininterrumpidamente la calidad de afiliados durante los dos últimos años.
• Cumplir los requisitos para ser afiliados desde la afiliación hasta la elección.
• Llevar libros de comercio y cumplir con los demás deberes de comerciante.
• Para personas jurídicas no estar disueltas y en proceso de liquidación, no estar declarada sociedad no operativa.
• Pago oportuno de la cuota de afiliación.
• Ejercicio de actividad mercantil.
• No estar sancionados por competencia desleal, tener una prohibición o restricciones para ejercer el comercio o su profesión, estar condena penalmente por delitos dolosos o de responsabilidad fiscal, inhabilidades para ejercer funciones públicas.
• Renovación oportuna de la matrícula mercantil y la de sus establecimientos de comercio.
• Afiliado mínimo desde el 31 de marzo de 2020 de manera ininterrumpida por dos años.

NO PODRÁN

• Haber sido sancionadas en procesos de responsabilidad disciplinaria
• Haber sido condenadas penalmente por delitos dolosos.
• Haber sido condenadas en procesos de responsabilidad fiscal
• Estar incluidas en listas inhibitorias por lavado de activos o financiación del terrorismo y cualquier actividad ilícita.
• Haber sido excluidas o suspendidas del ejercicio profesional del comercio o de su actividad profesional.

El artículo 9 de la Ley 1727 de 2014 señala que los miembros de las Juntas Directivas de las Cámaras de Comercio y los representantes legales de las personas jurídicas que integran las juntas directivas estarán sometidos a las inhabilidades e incompatibilidades aquí previstas, sin perjuicio de las inhabilidades especiales establecidas en la Ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Estatutos de la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar, Reglamento de Afiliados y demás normas que las adicionen o modifiquen, respecto del cumplimiento de las funciones públicas asignadas a las Cámaras de Comercio.

No podrán ser miembros de las juntas directivas, las personas naturales o jurídicas que se encuentren en cualquiera de las siguientes circunstancias:

1. Ser parte del mismo grupo empresarial, declarado de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, al cual pertenece otro miembro de la Junta Directiva.
2. Tener participación o ser administrador en sociedades que tengan la calidad de matriz, filial o subordinada, de otra sociedad miembro de la Junta Directiva de la Cámara.
3. Ser socio de otra sociedad miembro de la Junta Directiva de la Cámara de Comercio.
4. Ser socio o administrador de una sociedad en la cual tenga participación cualquier funcionario de la Cámara de Comercio, a excepción de las sociedades cuyas acciones se negocien en el mercado público de valores.
5. Haber sido sancionado con declaratoria de caducidad o caducidad por incumplimiento reiterado por una entidad estatal en los últimos cinco (5) o tres (3) años, respectivamente.
6. Ser cónyuge, compañero o compañera permanente o tener parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o civil con cualquier otro miembro de la Junta Directiva.
7. Ser cónyuge, compañero o compañera permanente o tener parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o civil con cualquier funcionario de la Cámara.
8. Ejercer cargo público.
9. Haber ejercido cargo público durante el año calendario anterior al treinta y uno (31) de marzo del año correspondiente a la elección, dentro de la específica jurisdicción de la respectiva Cámara.
10. Haber pertenecido a órganos de decisión nacional o local, dentro de los partidos o asociaciones políticas legalmente reconocidas, durante el año calendario anterior al treinta y uno (31) de marzo del año correspondiente a la elección.
11. Haber aspirado a cargos de elección popular durante el año calendario anterior al treinta y uno (31) de marzo del año correspondiente a la elección, dentro de la jurisdicción de la respectiva Cámara.
12. Haber sido sancionado por faltas graves relativas al incumplimiento de los estatutos, normas éticas y de buen gobierno de cualquier Cámara de Comercio, durante el período anterior.

Fecha, horario y lugar o lugares en donde se llevarán a cabo las elecciones.

Conforme a lo señalado en las disposiciones legales, la jornada electoral se llevará a cabo el 1 de diciembre de 2022 (primer jueves hábil del mes de diciembre), entre las 8:00 a. m. y las 4:00 p. m en todas las sedes de la entidad que se relacionan a continuación:

Requisitos para sufragar

Solo podrán elegir los comerciantes afiliados personas naturales o jurídicas que desde el 31 de marzo de 2020 ostenten ininterrumpidamente la calidad de afiliado previo y que conserven dicha calidad a la fecha de la elección.

El voto en las elecciones de Juntas Directivas de las Cámaras de Comercio será personal, indelegable y secreto.

No se podrá sufragar a través de apoderado. Las personas jurídicas comerciantes votarán a través de su representante legal.

Listas de candidatos.

Las listas revisadas por la Superintendencia de Sociedades serán publicadas del 17 de noviembre hasta el 1 de diciembre de 2022, conforme lo establece el artículo 2.2.2.38.3.7 del Decreto 1074 de 2015.

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I convocatoria elecciones de Junta Directiva 2022 – 2026

I convocatoria elecciones de Junta Directiva 2022 – 2026

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Manual de elección junta directiva y revisor fiscal 2022

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REVISOR FISCAL

Cada Cámara de Comercio tendrá un revisor fiscal, persona natural o jurídica con uno o varios suplentes, elegidos en la misma oportunidad de los miembros de la Junta Directiva, por los comerciantes afiliados por la mayoría relativa de votos presentes, para períodos de cuatro (4) años, pudiendo ser reelegidos. El período del revisor fiscal coincidirá con los años fiscales correspondientes. (Artículo 2.2.2.38.4.1 del Decreto 1074 de 2015).

Requisitos:

• Ser contador público.
• Acreditar conocimiento en control interno y experiencia en funcionamiento del COSO y la administración del riesgo.
• Actualización en la nueva normativa vigente normas internacionales de información financiera NIIF y su aplicación.
• Aplicación de las normas de control de calidad NICC1 y normas internacionales de auditoría de aseguramiento (NIAS) y garantizar un trabajo de calidad y eficiencia.
• Garantizar disponibilidad del tiempo y recursos suficientes para el cumplimiento del proceso auditor.
• Acreditar la experiencia en la aplicación de normas internacionales de información financiera NIIF como mínimo 2 años.
• El domicilio principal de la persona natural o jurídica debe ser alguno de los municipios de la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar.

Inscripción de candidatos

Los candidatos deberán inscribirse ante la Secretaría General, ubicada en la Calle 15 # 4 -33 en la ciudad de Valledupar, durante la primera quincena del mes de octubre, acreditando los requisitos señalados en la invitación aprobada por la Junta Directiva de la Cámara de Comercio.

Revisión de requisitos

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al plazo señalado para la inscripción de los candidatos, el representante legal de la Cámara de Comercio verificará que las personas que se postulen reúnan los requisitos exigidos en los términos de la invitación. La relación de los candidatos que cumplan con los requisitos deberá ser publicada una vez en la primera quincena del mes de noviembre del año de la elección, por los mismos medios de publicidad señalados para la elección de junta directiva.

Fecha, horario y lugar o lugares en donde se llevarán a cabo las elecciones.

Conforme a lo señalado en las disposiciones legales, la jornada electoral se llevará a cabo el 1 de diciembre de 2022 (primer jueves hábil del mes de diciembre), entre las 8:00 a. m. y las 4:00 p. m en todas las sedes de la entidad que se relacionan a continuación:

Invitación a participar en la convocatoria

Invitación convocatoria Revisor Fiscal

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Esta sección se publica de acuerdo con los términos de ley (Art. 2.2.2.38.3.6 Decreto 1074 de 2015).

Censo actualizado a 31 de octubre de 2022 (versión 2).  

GAF – ELECCIONES – CERTIFICADO CENSO ELECTORAL DEFINITIVO

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• Código de Comercio de Colombia
• Ley 80 de 1993
• Ley 734 de 2002
• Ley 1150 de 2007
• Ley 1474 de 2011
• Ley 1727 de 2014
• Decreto 2042 de 2014
• Decreto 1074 de 2015
• Circular Externa 100 de la Superintendencia de Sociedades

Estatutos de la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar

Estatutos

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Reglamento del Círculo de afiliados

Reglamento Afiliados

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Resolución 032 de 2022: Mediante la cual se fija el procedimiento de las Elecciones 2022-2026 de la Junta Directiva y Revisor Fiscal

Resolución 032 de 2022

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Resolución 033 de 2022: Mediante la cual se fija el procedimiento, requisitos y términos de referencia para la invitación a ser candidatos a revisores fiscales de la Cámara de Comercio de Valledupar para el Valle del Río Cesar 2022-2026

Resolución 033 de 2022

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Manual de perfiles y competencias – Resolución 029 del 14 de julio de 2022

Perfil y competencias Revisor Fiscal

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CERTIFICACIONES

Certificación Secretaria de Transparencia – Septiembre 05 de 2022 (sede principal)

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Certificación Secretaria de Transparencia – Septiembre 05 de 2022 (oficina receptora)

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Certificación Secretaria de Transparencia – Septiembre 05 de 2022 (seccional Bosconia)

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Certificación Secretaria de Transparencia – Septiembre 05 de 2022 (seccional Agustín Codazzi)

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Certificación Secretaria de Transparencia – Septiembre 05 de 2022 (seccional La Jagua de Ibirico)

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Certificación Secretaria de Transparencia – Septiembre 05 de 2022 (seccional El Copey)

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Certificación Secretaria de Transparencia – Septiembre 05 de 2022 (seccional Chiriguaná)

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Certificación Secretaria de Transparencia – Septiembre 05 de 2022 (seccional La Paz)

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